許多公司會議都是由行政部門計(jì)劃和完成的。由于行政部門人員缺乏規(guī)劃的熟練程度,編寫整個(gè)會議規(guī)劃是極其困難的。這部電影旨在幫助會議策劃人員。
工具/原材料計(jì)算機(jī)(任何系統(tǒng))辦公軟件方法/步驟1標(biāo)題,沒什么好說的
讀取整個(gè)方案的框架(目錄),并作為一個(gè)整體控制整個(gè)方案
-2步閱讀3基本信息記憶必須首先列出
步驟閱讀4會議過程遵循基本信息,這對于整個(gè)會議的成功非常重要。這個(gè)過程應(yīng)該按照會議的要求來完成。不要裝腔作勢。
步驟閱讀5會議前的準(zhǔn)備,首先是會議內(nèi)容和材料的準(zhǔn)備,這是召開本次會議的最基本的原因。
-5步閱讀6接下來是會場布置,根據(jù)會議的特點(diǎn)、人數(shù)、主題和記憶方式,場地布置是合理的。
-6步閱讀7現(xiàn)場布置所需的材料,尤其是投影儀、音頻、礦泉水等
步驟在第8次會議之前閱讀人員安排
在第9次會議上閱讀分工。主持人必須熟悉會議的全過程、各部門匯報(bào)的會議主要內(nèi)容、控制整個(gè)會議、秘書的現(xiàn)場記錄和攝像師的拍攝。
第10次會議后閱讀總結(jié)。因?yàn)檫@個(gè)計(jì)劃是在會議之前制定的,所以沒有辦法對它進(jìn)行總結(jié)。然而,相應(yīng)的形式可以在早期階段制作并在概要中使用。
-10步讀取11
-11步閱讀結(jié)束筆記部門之間的橫向溝通對于整個(gè)會議的完成至關(guān)重要